優(yōu)秀的特裝展臺其對品牌形象提升的積極意義不僅僅只對參展商和主辦方展覽項目有作用，對我們搭建商而言也同樣的，可以起到展臺搭建商的案例示范作用，是最佳的廣告?，F(xiàn)場參展商對展位搭建商的高滿意度也能促進搭建商美譽度的更廣泛傳播，正所謂口碑相傳。

現(xiàn)在不少的展商認(rèn)為，展位搭建完全就是搭建商的事情；這樣就很容易的把雙方對立起來。參展商雖然現(xiàn)場搭建環(huán)節(jié)參與的比例相對比較少，但展臺搭建是一個需要雙方共同參與協(xié)作配合的工程，在展臺現(xiàn)場搭建過程中對我們對參展商也提出這么一個要求：那就是不干擾、不打斷施工的進程。搭建展臺進行到第二天早上是尤為關(guān)鍵的一個節(jié)點：整體框架已經(jīng)完成，涂料粉刷進行了一遍或兩遍，但后續(xù)卻仍然還有大量的細(xì)節(jié)工作包括最后的涂料，美工，電力燈具等需要在當(dāng)天全部完成。

在參展商方面要在源頭上對時間進行控制，也就意味著參展商要在設(shè)計中尋找一個平衡點：用設(shè)計換時間。多用簡潔的方式來體現(xiàn)展位設(shè)計意圖降低展臺設(shè)計搭建的難度，首先可以考慮降低展臺設(shè)計高度，避免超過臨界高度使現(xiàn)場用工數(shù)量和拼裝難度增加?；驕p少復(fù)雜構(gòu)件的使用，比如直角代替圓角，線形代替弧形，簡單平面代替多重立體構(gòu)造，部分屋頂或鏤空代替全屋頂結(jié)構(gòu)。還有減少復(fù)雜材料的使用，比如地毯代替地臺和木地板，亞克力代替玻璃，寫真噴繪代替各種燈箱結(jié)構(gòu)，單一材料代替多種材料并存。最后降低表面工藝處理的要求，其中最主要的就是表面涂料或整體噴繪代替表面噴漆、防火板和墻紙貼面等費時工藝。

進度是需要我們展臺搭建商和參展商共同保障。有一個問題注意好也是可以改善展位設(shè)計搭建進度的。在某些項目上主辦方會在展商手冊規(guī)定之外留有一定的時間余地，展商或者搭建商可以采用購買時間的方式提早進場，一般是以天為單位計算?；蛘呤桥R時要求主辦方同意延遲收工時間，這種情況一般發(fā)生在晚上12點之后，需要幾個小時或通宵加班。根據(jù)主辦方的規(guī)定有些或許免費，有些可能就會交一些罰金。

參展商當(dāng)他們認(rèn)為這個進度過慢的時候，也不會去關(guān)心實際上展臺整體搭建才剛剛用了1天時間。于是會有各種焦慮，各種催促和各種指導(dǎo)。如同揠苗助長般干擾了現(xiàn)場施工人員的注意力，使得他們無法集中精力完成既定的工作，而把寶貴的時間浪費在雙方的解釋乃至扯皮上。這種干擾毫無疑問會對搭建進程產(chǎn)生負(fù)面的影響。

溝通很重要，所有的細(xì)節(jié)問題都應(yīng)該在展臺搭建之前全部反復(fù)溝通完成。現(xiàn)場需要的是一定的耐心以及在完工后最終的驗收核對，萬一碰到施工過程中出現(xiàn)明顯與施工圖不符合的情況，那么現(xiàn)場需要指出來并要求進行修復(fù)。

預(yù)搭建是有效的控制方法。預(yù)搭建分成兩種，一純粹的結(jié)構(gòu)驗證，無任何涂漆程序。還有就是結(jié)構(gòu)驗證之外，進行相應(yīng)的涂漆程序，以及部分獨立組件的完整制作。這樣可以加快現(xiàn)場進度，節(jié)省展臺搭建時間，針對超短搭建期限，展臺預(yù)搭建有時可以起到?jīng)Q定作用。通過試搭，可以非常清楚地知道結(jié)構(gòu)是否存在安全隱患，拼裝是否存在難點，把所有風(fēng)險消滅在萌芽狀態(tài)并找到最佳解決方案，對于速度的提高是顯而易見。

在搭建里最耗費時間的往往是涂料部分，很多工作都需要在涂料干燥以后繼續(xù)進行，比如噴繪，貼紙的張貼，有些產(chǎn)品的安裝等，因此在倉庫里先進行框架結(jié)構(gòu)的底色加工，可以減少現(xiàn)場的工作時間。而對于獨立組件的制作，完全就可以做到提前百分百完成，只需要直接拉到現(xiàn)場擺放即可。

改善展臺搭建進度并保證展臺圓滿交付，需要各方面的共同努力，其中展臺搭建商承擔(dān)更多的責(zé)任。