海外展會設計流程

1. 討論階段（提前四個月）該階段主要確認如下幾點:確認限高，限位。確認展臺搭建高度，確定是否采用吊頂，氣球等特殊裝飾。確認展品展示方案。確認展品大致擺放位置，前臺位置。討論后畫好展臺布局圖，以及展臺設計需求說明。

2. 設計階段，將展臺搭建招標發(fā)給幾家展覽設計裝修公司，開始展會設計工作。跟各家展會設計裝修公司溝通我們的需求，注意造型，材料，燈光，尺寸等硬需求。催促他們在規(guī)定的時間內出展臺設計圖。收到各家展會設計裝修公司的設計圖初稿，在時間允許的范圍之內，和對方溝通修改明顯不符合我們要求的地方，再出一稿。將展臺設計圖發(fā)給展會相關人員，讓展會負責人安排會議討論。將討論結果與裝修公司溝通，確認規(guī)定時間內完成修改。這時一般讓初稿大家比較滿意的公司改圖。大展會也可多家同時進行。收到修改稿，大的展會繼續(xù)討論。小的展會一般就再小修，小改一下。展會相關人員確認之后，設計稿定稿。

3. 施工階段確認好設計稿之后，一般需要安排報價了。同時開始施工階段。跟展會相關技術人員確認好展品，務必非常精確。 畫挖孔圖，注意尺寸和位置。畫好跟相關技術人員確認后發(fā)給裝修公司出施工圖。收到初步施工圖，與相關技術人員一起確認是否有錯誤，務必注意細節(jié)。（現(xiàn)在這步一般都是由展覽設計公司負責了）

4. 設計海報和美工部分確認好設計稿之后就可以開始考慮設計海報了，確定好海報整體風格（分為產(chǎn)品海報和單獨的海報），讓展會公司提供海報尺寸，跟展會公司確認好海報的截稿日期（一般開展前一個月交稿）。設計大致的版面或模板，接著把確認好的挖孔圖套到海報上，進行細致的排版。同時，施工圖確認好后，一定要核對海報尺寸，有時候展會公司之前提供的尺寸和最后的會不一致。海報設計好之后也發(fā)給展會相關人員抄送領導，要在交稿前兩天左右發(fā)，預留時間修改稿。確認好后發(fā)給展會公司美工人員。海報套到施工圖上，收到最終的施工圖，要求標明材料，燈光，精確尺寸，最終海報，美工文字等細節(jié)。

5. 收尾階段與展會公司確認好電子設備租用型號。與展會公司確認好現(xiàn)場服務人員聯(lián)系方式。將最終施工圖，海報、美工小圖，原圖，電子設備型號，現(xiàn)場服務人員聯(lián)系方式整理好，提供給展會相關人員。展會施工時間，保持聯(lián)系暢通，隨時支持現(xiàn)場同事。

溫馨提醒：一定要牢記詳細了解參展商宣傳手冊和與籌委會多溝通不了解的事情

這個注意事項一般都會在參展商的宣傳手冊里面有的，參展商一定要事先仔細閱讀招展手冊，里面涉及的注意事項一定要遵守，否則會被罰附加費或者扣押押金，如果不是標準展位而是特裝展的話，一般籌委會的相關工作人員會幫參展商聯(lián)系展臺搭建商的（眾派展覽搭建商），參展商只需要把設計圖紙發(fā)給展臺搭建商并且標明規(guī)格和具體要求就可以了，但設計圖紙和參展物品要特別注意展會的參展規(guī)格，不能超出標準，否則不能參展或者要繳納額外費用如電壓的標準。異地參展的話，要把握好時間，因為一般展館展會排期比較緊張，時間比較緊湊，超過期限就會交額外的費用，并且費用會比較高。一般有大規(guī)模展館的地方都會有相應的展覽搭建公司在配套（眾派展覽），因此找當?shù)氐恼古_搭建商是最好的選擇。國內外的展位設計每個展覽都會有特裝展和標準展，標準展的話是3乘3的規(guī)格，特裝展會有不同的標準，詳細要求看展商手冊就可以了。根據(jù)確定展會的主題進行設計，要注意緊扣主題和公司產(chǎn)品