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參展商異地參展需要注意的問題,要找特裝展臺(tái)搭建經(jīng)驗(yàn)豐富的公司合作
發(fā)布時(shí)間:2019-12-05 點(diǎn)擊數(shù):994
第一個(gè)問題:異地參展注意什么?
注意,一定要注意,最重要的事我先說,最重要的是在展會(huì)招展期間,找主辦方拿最新的參展商手冊(cè),讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)認(rèn)真真、詳詳細(xì)細(xì)地看三遍,并且記清楚與自己利益相關(guān)的東西 。一定要看!??!負(fù)責(zé)人要清楚,后面所有的事都是按手冊(cè)進(jìn)行的。看完之后,你就會(huì)清楚,特裝參展需要注意的是兩個(gè)部分的東西,一個(gè)是交錢,一個(gè)是交資料。標(biāo)攤參展需要確認(rèn)規(guī)格、尺寸、標(biāo)配、展具租賃詳情,另外一個(gè)還是交錢。
先說交資料。交資料分兩部分,第一部分是報(bào)表格(用電、承建商資料表格等),這部分在參展商手冊(cè)里有詳細(xì)說的,自己去看就好,一定要注意,要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,否則加收附加費(fèi)會(huì)很厲害。
第二個(gè)部分是報(bào)圖:也就是展位設(shè)計(jì)圖、電路、資質(zhì)等等這些,這些看參展手冊(cè)可能會(huì)導(dǎo)致理解有出入,所以?。?!要懂得打參展商手冊(cè)上的主場(chǎng)承建商的電話一一問清楚到底要些什么圖紙,要求如何,這樣最穩(wěn)妥,記住問的時(shí)候請(qǐng)客氣一點(diǎn),大家都是挺辛苦的。
另外,找一個(gè)廣交會(huì)特裝承建經(jīng)驗(yàn)豐富的公司來做會(huì)好很多,這個(gè)無需介意是廣州還是其他地方的,因?yàn)榭梢噪娫捖?lián)系,微信看設(shè)計(jì)圖,搭建公司負(fù)責(zé)報(bào)圖等等。 說到設(shè)計(jì)和搭建了,設(shè)計(jì)這些其實(shí)說真的,最近在籌備的這個(gè)展會(huì)的圖紙我看了不說多但也不算少了,對(duì)某個(gè)展會(huì)有經(jīng)驗(yàn)的公司做的圖紙真的是比沒經(jīng)驗(yàn)的公司的好得多,通過率也高,被打回去改了N次的,大多數(shù)是沒經(jīng)驗(yàn)的公司。這里說大多數(shù)是指我看過的圖紙中被退回修改的,我還見過一個(gè)畫得上下看起來不一樣大的,什么都沒標(biāo)識(shí),看得我淚流滿面、內(nèi)心崩潰,然后打回去讓修改。當(dāng)然,如果錢的問題比較重要的話,當(dāng)我沒說這一段。好了,說說錢的問題,記住,永遠(yuǎn)不要在沒收到繳費(fèi)通知的時(shí)候先交錢,還有,要預(yù)計(jì)好交錢的截止時(shí)間,適時(shí)打電話詢問交錢事宜,超出截止日期也是要交附加費(fèi)的。
第二個(gè)問題:每一屆的要求都會(huì)詳細(xì)寫在參展商手冊(cè)里,自己看,不懂的打服務(wù)電話,另外,審圖是非常嚴(yán)格的,有一點(diǎn)不對(duì),哪怕是漏了一兩個(gè)章,那審圖就會(huì)不讓你過,直到補(bǔ)好資料。國(guó)外展會(huì)嘛在這里暫且不說了。
第三個(gè)問題,先是你去找主辦買好展位,然后找展覽公司進(jìn)行展位設(shè)計(jì),同時(shí)根據(jù)自己需求和搭建商協(xié)調(diào)提交表格給主場(chǎng),有通知以后,去交清所有款項(xiàng),設(shè)計(jì)定稿之后向主場(chǎng)進(jìn)行報(bào)圖,修改,通過之后,問清楚主場(chǎng)和主辦,證件怎么領(lǐng)???現(xiàn)在一般這個(gè)是我們搭建商負(fù)責(zé)的,但還是要提醒一下。搭建商拿好證件之后,進(jìn)場(chǎng)搭建,搭建完成之后,參展商進(jìn)場(chǎng),然后開展,撤展。
最后再提個(gè)醒:
一,不要和主場(chǎng)或主辦或場(chǎng)館的人起沖突,做人做事要客氣一點(diǎn)才是最好的,因?yàn)樗麄兘y(tǒng)籌整個(gè)展很辛苦的,服務(wù)這么多展商,是一定要按規(guī)矩章程辦事的。我們也籌備的辛苦到最后了就客客氣氣辦完展就好了。大家互相體諒一下。
二, 搭建的時(shí)候一定要注意安全,否則參展商也很麻煩的,出了什么事的話,相關(guān)部門說不讓搭就不能搭的了。 安全性這個(gè)最重要。希望大家都注意一下。
三,參展的話,錢不能太省。錢這個(gè)事各有各的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),我們就不妄自評(píng)論了。參展過的企業(yè)都應(yīng)該有自己的看法。
最后提一下,我們眾派公司對(duì)于國(guó)內(nèi)的大型展會(huì)還是很有經(jīng)驗(yàn)的。